连凯分销平台的【决策类报表】-【销售分析】,通过整合销售数据和财务数据,在传统查询的基础上,以选项卡加导航菜单的便捷操作方式,给管理者提供多维度的数据分析对比,掌握经营状况;给财务人员提供更多专用数据,把控财务账目;报表明细行和总合计行支持双击穿透查询,选择的项目将被作为穿透打开报表的查询条件,层层深入,追根溯源。
一、应用场景
为夏季饮料需求量激增的到来做好充分准备。张老板在360极速浏览器中打开连凯分销平台,用微信扫一扫扫描二维码登录系统,打开【决策类报表】下的【销售分析】报表,会议正式开始。
此次会议的主题有4个:
1)、为了调动员工积极性,再创佳绩,将现金奖励8月份销售额第一的事业部,销售额前三的业务员;
2)、查看2月份退货量高的原因,找到问题根源,有效减少退货量;
3)、为国庆黄金周的到来制定合理的备货方案,做到有备无患;
4)、分析代理新品的销售情况,继续拓展新品市场,创造更多的价值。
1、张老板在事业部选项卡下,点击本期收入栏下合计列的表头,对各事业部进行了排名。第一名达利园事业部,完成销售额126.6万,通过占比列可以看到占本期销售总额的40%,远远领先于其他3个事业部,现场奖励达利园事业部经理2000元;在事业部选项卡下,张老板双击总合计一行,切换到了所有业务员销售报表。点击合计列排序后,得到了所有业务员销售排行。小李33.56万、小张28.1万、小王25.6万,分别获得1000元、800元、500元现金奖励。
小提示:
1、报表列表头均支持点击排序;
2、各项占比列使数据更加直观,可通过右上角控制显示隐藏;
3、总合计行支持双击穿透查询,相当于全部查询。
2、2月份的退货量较高,张老板要看一下是哪个事业部拖了后腿。他点击事业部选项卡,按照退货金额进行了排序,发现伊利事业部退货额达到了4万元,占退货总额的52%。为了一探究竟,他双击伊利事业部一行,得到该事业部下所有业务员的销售情况,按照退货金额排序后,他发现伊利事业部的小赵退货额为2.5万,远高于伊利事业部的其他业务员。双击小赵的销售数据,得到客户大类的销售情况,此时张老板想查看小赵的哪些客户退额高,他直接点击客户选项卡,得到了小赵服务的客户信息,并按照退货额进行了排序,和小赵沟通后,张老板直接打印出了退货额高的客户,让文员会后进行电话回访,了解具体情况,以便制定合理的应对政策。
小提示:
数据行支持双击穿透查询,在现有条件的基础上,继续过滤选择的项目。
3、2月份的整体收入不错,张老板要看一下,2月份哪些商品给他带来的毛利多一些,马上要到国庆节,是否有必要多备一些货。他点击顶部导航栏的销售分析菜单,之前选择的条件便被清理掉了,回到了初始状态。张老板直接切换到商品选项卡,按照毛利进行了排序。对照着报表,张老板和各事业部经理商讨过后,确定好了备货方案。要备货了,公司流动资金比较紧张,张老板要了解下客户欠款的情况及2月份预收款情况。张老板在【销售分析】报表切换到客户选项卡,查看了一下欠款多的客户,他安排各事业部集中催缴欠款以解燃眉之急。
小提示:
1、顶部导航栏显示的是穿透条件及路径,点击任意菜单即可回到当时的查询状态;
2、每个导航菜单后的关闭按钮,点击后可单独移除该选中条件。
4、1月份张老板代理了两类新品,张老板想同时查看新品的推广情况,在商品小类选项卡,他勾选了这两个小类前面的复选框,双击选中行的任意一行,新品所有的销售数据就被过滤出来了。张老板想看下是哪些客户对这些新品感兴趣,他直接切换到了客户选项卡,购买新品的客户便被过滤出来了。张老板点击渠道小类选项卡,查看哪些渠道对新品需求较大。通过多维度的数据分析,老板对代理的新品更加有信心,决定会进一步大力推广。
小提示:
带有复选框的报表支持多选,双击选中的任意一行即可进行穿透查询。
二、特点总结
1、销售数据和财务数据深度整合,数据查询化繁为简;
2、导航菜单清晰明了,查询回退,条件移除,操作得心应手;
3、条件选择面板继续兼容,选择过滤条件依旧方便快捷;
4、分析维度更加完善,数据关联更为紧密;
5、双击穿透,掌握来龙去脉;深入剖析,问题追根溯源;
6、报表设置显示隐藏列,想看就看,所见即所得;
7、条件多选,数据对比才能凸显价值。
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